Erste Schritte in MF Dach
Der Kurs „Erste Schritte in MF Dach“ ist dazu gedacht Ihnen, einen schnellen Einstieg in die Software MF Dach zu ermöglichen.
MF Online Akademie
MF Online Akademie 2
Die frei zugänglichen MF Dach Schulungen sind im neuen Branddesign klar sortiert: erst den Kurs wählen, dann Kapitel öffnen und direkt zur Lektion oder zum Video wechseln.
MF Dach Komplettkurs
Der Komplettkurs bündelt die zentralen MF Dach Arbeitsbereiche von Auftragsbearbeitung und Stammdaten bis Kalkulation, Dokumente, Belege und Schnittstellen.
MF Dach plusPack
Dieser Kurs beinhaltet alle Programmteile zusätzlichen Funktionen in MF Dach plus.
Kursinhalte
Erste Schritte in MF Dach9 Lektionen +
Einführung - Übersicht2 Lektionen+
MF Startmenu
Das MF Startmenu ist die "Schaltzentrale" Ihrer installierten MF Programme. Von hier können Sie alle Programme starten. Zudem stellt MF Dach eine "Pinwand" für schnelle Notizen bereit. Unter der "Kachel" Home können Sie zusätzliche Programme und Tools, welche Sie im schnellen Zugriff haben möchten, einrichten.
Hinweis
Starten Sie das Video mit dem Play-Symbol. Mit dem Symbol oben rechts im Videobild öffnen Sie es größer. Zum Zurückkehren schließen Sie die große Ansicht über das X oder mit der Taste "Esc".
MF Dach Auftragsbearbeitung - Übersicht
In dieser Lektion zeige ich Ihnen den Aufbau des Bildschirms und die Menüführung der Auftragsbearbeitung MF Dach.
Stammdaten3 Lektionen+
Adressen / Kunden
Alles beginnt mit Ihrem ersten Kunden. Ohne Kunden keine Aufträge, ohne Aufträge keine Arbeit und keine Baustelle. Die Datenerfassung, um ein Angebot zu erstellen, einen Reparaturauftrag aufzunehmen und später abzurechnen beginnt mit der Kundenadresse. In diesem Kurs erkläre ich Ihnen, worauf Sie grundsätzlich achten sollten, wenn Sie Daten erfassen. Dabei geht es in diesem Kurs um die Kundenadressen, aber auch um Grundsätzliches bei der Datenerfassung generell.
Posten / Leistungspositionen
Ihre Leistungspositionen, also Leistungsbeschreibungen mit Lohnminuten in Stücklisten der für die Leistung benötigten Artikel finden Sie in MF Dach unter der Bezeichnung "posten". In diesem Video zeige ich Ihnen, welche Leistungspositionen standardmäßig ausgeliefert werden.
Material
In MF Material verwalten Sie Ihre Artikel, welche Sie für die Kalkulation Ihrer Leistungen, oder zum direkten Aufruf in einem Dokument, z. Bsp. bei Regiearbeiten benötigen. In diesem Video zeige ich kurz, welche Daten standardmäßig ausgeliefert werden.
Dokumente und Abrechnung3 Lektionen+
Angebotserstellung - Grundlagen
In diesem Kurs zeige ich Ihnen, wie Sie in MF Dach ein Angebot erstellen. Die Funktionen stehen stellvertretend auch für die anderen Dokumente wie, Auftragsbestätigung, etc..
Rechnungserstellung - Grundlagen
Die Funktionen im Dokument Rechnung sind identisch mit denen, die wir bereits bei der Angebotserstellung kennengelernt haben. Bei Rechnungen gibt es jedoch einige wichtige Besonderheiten, die ich Ihnen in diesem Video zeige.
Korrektur-/ Storno-Rechnung erstellen
Auf Grund der GoBD dürfen Sie Rechnungen, welche gedruckt, bzw. per E-Mail versendet wurden nur noch mit Protokollierung ändern. Unter bestimmten Umständen müssen Sie eine Storno-Rechnung schreiben. Wie dies geht, zeige ich Ihnen in dieser Lektion.
Mobile Baustelle1 Lektionen+
MF Mobil Mini
Mit Ihrem Mobilgerät können Sie auf Daten von MF Dach zugreifen. Dies geht sowohl mit Android-, als auch Apple-Geräten. In diesem Kurs erkläre ich Ihnen die unterschiedlichen Nutzungsmöglichkeiten von MF Mobil. Die Funktionen hängen im Wesentlichen davon ab, welche MF Version Sie lizenziert haben.
Hinweis
Was tun, wenn keine Verbindung zum MF Mobilkonverter aufgebaut werden kann?
Zusatzvideo
MF Dach Komplettkurs40 Lektionen +
Auftragsbearbeitung - Einstieg2 Lektionen+
EA01 - Auftragsbearbeitung - Startbildschirm
MF Dach Lektion: Auftragsbearbeitung - Startbildschirm.
EA02 - Auftragsbearbeitung - Infofenster - Wiedervorlagen
MF Dach Lektion: Auftragsbearbeitung - Infofenster - Wiedervorlagen.
Konfiguration und Grundeinstellungen3 Lektionen+
EG01 - Konfiguration - Nummernkreise - Skonto - Externe Archivierung
MF Dach Lektion: Konfiguration - Nummernkreise - Skonto - Externe Archivierung.
Hinweis
Die Zahlungsbedingung (Skonto) ist entscheidend für die Fälligkeit von Rechnungen und die Übernahme ins Mahnwesen.
EG02 - Konfiguration - Vor- und Nachtexte - Textbausteine
MF Dach Lektion: Konfiguration - Vor- und Nachtexte - Textbausteine.
Hinweis
Textbausteine - "Floskeln" können in jedes Dokument und an jeder Textstelle eingefügt werden.
EG03 - MF SeitenDesigner - Briefbogen anlegen, ändern
MF Dach Lektion: MF SeitenDesigner - Briefbogen anlegen, ändern.
Hinweis
In den Versionen ab September 2013 stehen die Funktionen des MF SeitenDesigner direkt in den Papiereinstellungen zur Verfügung. Diese finden Sie unter: "Datei - zur Konfiguration - Konfiguration - Papier - Firmenbögen einrichten und ändern". Dort rufen Sie Ihren gewünschten Firmenbogen auf. Diesen können Sie mit allen Funktionen wie im Kursvideo MF SeitenDesigner besprochen erstellen bzw. bearbeiten. Eine separate Erstellung im MF SeitenDesigner ist somit nicht mehr notwendig.
Stammdaten, Material und Leistungen10 Lektionen+
SK01 - Kunden - Basis 1
Praxislektion zu Stammdaten und Datenpflege: Kunden - Basis 1.
SK02 - Kunden - Basis 2 - Ansprechpartner - Rechnungsadresse
Praxislektion zu Stammdaten und Datenpflege: Kunden - Basis 2 - Ansprechpartner - Rechnungsadresse.
SK03 - Kunden - Gruppierung - Selektion
Praxislektion zu Stammdaten und Datenpflege: Kunden - Gruppierung - Selektion.
Hinweis
Die ab Minute 11:43 beschriebene Funktion "bedingtes markieren" wurde vollständig durch die wesentlich erweiterte Filterfunktion ersetzt, welche direkt danach beschrieben wird. Sie können daher das Video von Minute 11:43 bis Minute 13:00 überspringen, sofern Sie mit einer aktuellen Version arbeiten.
SM01 - Material Basis 1 - Datenkataloge
Praxislektion zu Stammdaten und Datenpflege: Material Basis 1 - Datenkataloge.
SM02 - Material Basis 2 - Artikelanlage
Praxislektion zu Stammdaten und Datenpflege: Material Basis 2 - Artikelanlage.
Hinweis
Planen Sie Ihre Artikelanlage systematisch auf dem Papier, bevor Sie eigene Artikel anlegen.
SM03 - Material - Basis 3 - Waren- und Hauptwarengruppen - Preisbildung
Praxislektion zu Stammdaten und Datenpflege: Material - Basis 3 - Waren- und Hauptwarengruppen - Preisbildung.
SP01 - Leistungen (posten) - Basis 1 - Vorhandene Datenkataloge
Praxislektion zu Stammdaten und Datenpflege: Leistungen (posten) - Basis 1 - Vorhandene Datenkataloge.
SP02 - Leistungen (posten) Basis 2 - Anlegen, pflegen
Praxislektion zu Stammdaten und Datenpflege: Leistungen (posten) Basis 2 - Anlegen, pflegen.
SP03 - Leistungen - Basis 3 - Materialvarianten
Praxislektion zu Stammdaten und Datenpflege: Leistungen - Basis 3 - Materialvarianten.
SP04 - Leistungen - Basis 4 - Grafiken, Prospekte, Kombis
Praxislektion zu Stammdaten und Datenpflege: Leistungen - Basis 4 - Grafiken, Prospekte, Kombis.
Kalkulation und Vorkalkulation3 Lektionen+
KB01 - Basis - Berechnung des Verrechnungssatzes
Praxislektion zur Kalkulation und Angebotsvorbereitung: Basis - Berechnung des Verrechnungssatzes.
Hinweis
Ihren Verrechnungssatz sollten Sie jedes Jahr auf den Prüfstand stellen und wenn notwendig anpassen. Die Tabellen sind mit Beispieldaten gefüllt. Die vorhandenen Zahlen müssen Sie durch Ihre Zahlen ersetzen.
KV01 - Dokumentenbearbeitung - Vorkalkulation - Angebotskalkulation
Praxislektion zur Kalkulation und Angebotsvorbereitung: Dokumentenbearbeitung - Vorkalkulation - Angebotskalkulation.
KV02 - Vorkalkulation - Materialbedarfslisten - Preisanfragen
Praxislektion zur Kalkulation und Angebotsvorbereitung: Vorkalkulation - Materialbedarfslisten - Preisanfragen.
Dokumente, Rechnung und Textverarbeitung15 Lektionen+
DGB01 - GoBD konforme Dokumentenerstellung
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: GoBD konforme Dokumentenerstellung.
DG01 - Dokumente - Angebotserstellung - Grundlagen
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: Dokumente - Angebotserstellung - Grundlagen.
DG02 - Dokumente - Angebote - Positionen - Positionsmerkmale
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: Dokumente - Angebote - Positionen - Positionsmerkmale.
DG03 - Dokumente - Angebote bis Endrechnung - Dokumententypen
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: Dokumente - Angebote bis Endrechnung - Dokumententypen.
DG04 - Dokumente - Ansichten - Einstellungen - Ansichtsvorlagen
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: Dokumente - Ansichten - Einstellungen - Ansichtsvorlagen.
Hinweis
Wegen der sogenannten "WYSIWYG-Ansicht" (What You See Is What You Get), zu deutsch "was man sieht ist was man bekommt", ist die Ansicht im Dokument immer vom eingestellten Windows-Standard-Drucker abhängig.
DG05 - Konfiguration - Papiereinstellungen - Layouts - Reparaturauftrag
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: Konfiguration - Papiereinstellungen - Layouts - Reparaturauftrag.
DG06 - Muster LVs - Angebote aus Vorlagen - Positionen aus Dokument
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: Muster LVs - Angebote aus Vorlagen - Positionen aus Dokument.
DRA01 - Dokumente - Reparaturauftrag
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: Dokumente - Reparaturauftrag.
DR01 - Dokumente - Abschlagsrechnung
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: Dokumente - Abschlagsrechnung.
Hinweis
Abschlagsrechnungen in MF Dach sind grundsätzlich pauschal, ohne Positionen. Mit Positionen ist die Bezeichnung in MF Dach Zwischenrechnung.
DR02 - Dokumente - Zwischenrechnung
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: Dokumente - Zwischenrechnung.
DR03 - Aufmaß - Massenermittlung per Kalkulationsbox - Schlussrechung
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: Aufmaß - Massenermittlung per Kalkulationsbox - Schlussrechung.
DR04 - Storno, bzw. Korrektur-Rechnung
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: Storno, bzw. Korrektur-Rechnung.
DT01 - Dokumente Textverarbeitung
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: Dokumente Textverarbeitung.
Hinweis
Hierzu gibt es aktuell kein Video.
DT02 - Dokumente - Musterbrief - Serienbrief
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: Dokumente - Musterbrief - Serienbrief.
DT03 - Serien-Emails mit MF Dach erstellen und versenden
Praxislektion zur Dokumentbearbeitung und Abrechnung: Serien-Emails mit MF Dach erstellen und versenden.
Hinweis
Immer auch an Ihre eigene E-Mail-Adresse versenden, so haben Sie den Inhalt auch in Ihrem eigenen E-Mail-Eingang, egal wie Sie versenden.
Belegmanager und Debitoren3 Lektionen+
BD01 - Debitoren - Zahlungseingänge erfassen - Sicherheitseinbehalte
MF Dach Lektion: Debitoren - Zahlungseingänge erfassen - Sicherheitseinbehalte.
BD02 - Debitoren - Mahnwesen - Sicherheitseinbehalt
MF Dach Lektion: Debitoren - Mahnwesen - Sicherheitseinbehalt.
BD03 - Übergabe Debitoren an Finanzbuchhaltung
MF Dach Lektion: Übergabe Debitoren an Finanzbuchhaltung.
Schnittstellen, Datanorm und GAEB4 Lektionen+
SD01 - Datanorm
Praxislektion zu Datenaustausch und Schnittstellen: Datanorm.
Links und Downloads
SD02 - Datanorm DDE Süd - Erstausstattung einlesen
Praxislektion zu Datenaustausch und Schnittstellen: Datanorm DDE Süd - Erstausstattung einlesen.
Hinweis
Der DATANORM Einleseprozess sollte nur von erfahrenen Anwendern durchgeführt werden.
SD03 - Datanorm DDE Süd - Pflegedatensätze einlesen
Praxislektion zu Datenaustausch und Schnittstellen: Datanorm DDE Süd - Pflegedatensätze einlesen.
Hinweis
Datanorm-Pflegedateien müssen grundsätzlich chronologisch aufeinander folgend eingelesen werden.
SG01 - GAEB - Formate - GAEB einlesen und ausgeben
Praxislektion zu Datenaustausch und Schnittstellen: GAEB - Formate - GAEB einlesen und ausgeben.
Link
MF Dach plusPack10 Lektionen +
Basis, Planer und Formulare4 Lektionen+
PB01 - Grundeinstellungen - MF Lohnmeldung - MF Zeit - MF Planer
Der Programmteil MF Lohnmeldung ist der zentrale Punkt zur Anlage von Mitarbeitern und Angestellten. Die dort eingetragenen Daten haben Auswirkungen auf den Programmteil MF Zeit zur Zeiterfassung und auch den MF Planer zur Terminplanung. Welche Daten dort grundsätzlich eingetragen werden sollten und wofür Sie die Einträge unbedingt in anderen Programmteilen brauchen, zeige ich Ihnen in diesem Videokurs.
PB02 - Terminplaner - Konfiguration - Einstellungen - Handhabung
Der in MF Dach plus integrierte Terminplaner „MF Planer“ bietet eine effiziente Terminplanung mit Zugriff auf Daten in MF Dach. Der Terminplaner kann unmittelbar auf Adressen, interne Mitarbeiter, Dokumente, etc. zugreifen. Das erspart häufig zusätzlich manuelle Eingaben. Unterschiedliche Kategorien und Stati ermöglichen eine schnelle Änderung der Ansicht. So kann trotz einer Vielzahl von Informationen im Terminplaner immer die gerade gewünschte Information angezeigt werden. In den miniServer bzw. ClientServer-Versionen ist der Terminplaner voll Netzwerk- und Mehrbenutzerfähig. Darüber hinaus ist der Terminplaner in diesen Versionen auch mit mobilen Endgeräten wie iphone, Android-Geräten und Tablets online nutzbar.
Hinweis
Der Terminplaner ist nur in den Versionen MF miniServer und MF Server netzwerkfähig. In der MF miniServer- und MF Server-Version ist der MF Terminplaner in MF mobil onlinefähig. Neue Einträge werden unmittelbar synchronisiert.
PB03 - MF Formulare Basiskurs - Beispiele Formulare Widerrufsrecht
Kurs 1342 - MF Formulare - Basis - Bsp. Widerrufsrecht. MF Formulare bieten die Möglichkeit frei gestaltbare Schriftstücke zu erstellen. Diese sind somit nicht an die übliche Form der Dokumente gebunden. Trotzdem kann in den Formularen auf in MF Dach vorhandene Daten, wie Kundenadresse, Baustelle etc. zugegriffen werden und diese über sogenannte "Variablen" auf das Formular gedruckt werden. Zusätzlich können QR-Codes auf das Formular gedruckt werden. Beim einscannen eines Formulars mit dem QR-Code Projekt ID wird das eingescannte Formular automatisch dem entsprechenden Projekt zugeordnet und dort abgelegt. Somit können mit diesen Formularen sogenannte Workflows erstellt werden. In diesem Videokurs zeige ich Ihnen zunächst die Organisation und den Aufbau der Formulare. Anhand des Beispiels Widerrufsrecht nutzen wir 3 unterschiedliche Formulare, zum Widerrufsrecht: Widerrufsbelehrung, Widerrufsformular und Widerrufsrecht Aufforderung Zustimmung zur Ausführung.
PB04 - MF Projektagenda
Kurs 1343 - MF Projektagenda. In der Konfiguration von MF Dach plus, dort in den Stammdaten finden Sie den Eintrag Projektagenda. Die Projektagende bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Aufgaben in einem Arbeitsablaufschema - Agenda - zu organisieren. So können Sie für bestimmte Projekte, abhängig von der Auftragsart bestimmte Arbeitsabläufe strukturiert anlegen, und im Projekt hinterlegen. Im Projekt können diese dann Schritt für Schritt abgearbeitet und der Status überprüft und aktualisiert werden.
Download
Projektbearbeitung und Belege2 Lektionen+
PP01 - Projektbearbeitung
Damit Sie in MF Dach erstellte Dokumente, welche zu einem Bauvorhaben gehören in einer “Bauakte” zusammenführen können gibt es in den Plus-Versionen MF Handwerk und MF Dach den Programmteil “Projekte”. In MF Projekte verwalten Sie alle Vorgänge und Dokumente zu einem bestimmten Bauvorhaben. Darüber hinaus bietet MF Projekt die Möglichkeit quasi alle zu einem Bauvorhaben vorhandenen Informationen wie, Fotos, Pläne, Berechnungen, gescannte Dokumente und vieles mehr über sogenannte “Links”, bzw. Verknüpfungen direkt aufzurufen und darzustellen. Zusätzlich fließen verschiedene Daten aus z. Bsp. MF Zeit, oder MF Belegmanager direkt in MF Projekt ein und bilden so die Basis für die Nachkalkulation.
PBM01 - Kreditoren - Erfassen von Eingangsrechnungen
Der Belegmanager bietet die Möglichkeit der Belegerfassung, also der Eingangsrechnungen. Wie Sie diese Buchungen durchführen, auf was Sie alles achten müssen und wie diese erfassten Belege im MF weiter bearbeitet werden, zeige ich Ihnen in diesem Videokurs.
Auswertung, Objekt und Wartung4 Lektionen+
PN01 - Nachkalkulation - MF Zeit
Die Zeiterfassung spielt im Handwerksbetrieb eine zentrale Rolle. Die in diesem Bereich anfallenden Daten werden für die unterschiedlichsten Bereiche benötigt. Sie ist die Basis für die Nachkalkulation, gleichzeitig aber auch für die Berechnung des betrieblichen Verrechnungssatzes und die Vorkalkulation. Darüber hinaus werden diese Daten für die Lohn-, bzw. Baulohnabrechnung benötigt. MF Dach plus stellt für die Erfassung und Auswertung dieser Zeitdaten umfangreiche Werkzeuge zur Verfügung. Zentrale Eingabe-, und Auswertungsstelle ist der Programmteil MF Zeit. In diesem Videokurs erkläre ich die Zusammenhänge, die Erfassung und die Auswertungsmöglichkeiten innerhalb von MF Zeit.
Hinweis
Abkürzungen in MF Zeit:
- AFG - Ausfallgeld
- S-KUG - Saison-Kurzarbeitergeld
- WG - Zuschuss Wintergeld
PN02 - Auswertungen - MF Report - MF Zeit
In MF Dach eingegebene Daten werden in verschiedenen Tabellen innerhalb des jeweiligen Programmteils dargestellt. Dabei verwendet das Programm die programmierten Einstellungen, welche meist in der Ansicht durch hinzufügen oder entfernen von Spalten individuell angepasst werden können. Weitaus mehr Möglichkeiten, die eingegebenen Daten auszuwerten, bietet der Programmteil MF Report. Dieser wiederum steht in verschiedenen Programmteilen zur Verfügung. So z. Bsp. in MF Zeit, MF Opos, MF Belegmanager oder auch in MF Dach selbst. Mit MF Report gestalten Sie Ihre eigenen Auswertungen und Listen, ganz nach Ihren Wünschen.
PO01 - MF Objekt
Alle Informationen zu einem Gebäude bzw. Bauwerk bekommen Sie mit der MF Funktion - MF Objekt. Die Unterscheidung zum Projekt und wie Sie ein Objekt anlegen und vorhandene Objekte erweitern und verwalten, zeige ich Ihnen in diesem Videokurs.
PW01 - MF Wartung
Dachwartungsverträge mit seinen Kunden abzuschließen bietet dem Unternehmen sichere, langfristige Aufträge und gut planbare Umsätze. Zur Durchführung vorhandener Wartungsverträge bedarf es einer vorausschauenden Planung und guter Terminierung. MF Wartung bietet die Möglichkeit die vorhandenen Wartungsverträge zu verwalten, zu planen und zu terminieren. Wie das in MF Dach plus geht zeige ich Ihnen in diesem Videokurs.
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